در دنیای پویا و رقابتی امروز، سازمان‌ها برای حفظ مزیت رقابتی خود و دستیابی به اهداف بلندمدت، نیازمند نیروی کار ماهر و با انگیزه هستند. آموزش مداوم و هدفمند در سازمان، یکی از کلیدهای اصلی برای پرورش چنین نیروی کاری و افزایش بهره‌وری است. در این مقاله، به بررسی اهمیت آموزش در سازمان و تأثیر آن بر افزایش بهره‌وری خواهیم پرداخت.
تعریف دوره آموزشی مجازی در سازمان
آموزش در سازمان، فرایندی است که طی آن دانش، مهارت‌ها و نگرش‌های مورد نیاز برای انجام وظایف شغلی به کارکنان انتقال داده می‌شود. این فرایند می‌تواند به صورت رسمی (دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها، سمینارها) یا غیررسمی (مربیگری، یادگیری همتا به همتا) انجام شود.
کاربرد های دوره آموزش آنلاین در سازمان
یکی از اصلی‌ترین دلایل ایجاد آموزش آنلاین برای سازمان ها و ادارات همین مشکل برگزاری کلاس‌های حضوری است. در کلاس آنلاین عملا نیازی به ساخت فضا و محیطی برای آموزش نیست، در این روش نیاز نیست فراگیران را از نقاط مختلف شهر و در خارج از زمان کاری در نقطه‌ای جمع کنید و به آنها آموزش دهید. در روش آموزش آنلاین می‌توان مجرب ترین اساتید را در همه‌ی حوزه‌ها به برگزاری کلاس دعوت نمود و یک کلاس با کیفیت بالا را به کارکنان ارائه داد.
آموزش آنلاین به فرآیند یادگیری و توسعه مهارت‌ها اشاره دارد که به صورت مجازی و از طریق اینترنت انجام می‌شود. در این روش، کارکنان بدون نیاز به حضور فیزیکی در کلاس‌های آموزشی، می‌توانند به محتواهای آموزشی دسترسی داشته باشند و مهارت‌های خود را ارتقا دهند. در زیر انواع کاربردهای آموزش آنلاین را برای شما توضیح خواهیم داد.
1- آموزش های شغلی و تخصصی
آموزش‌های شغلی و تخصصی آنلاین روشی نوین و کارآمد برای ارتقاء دانش و مهارت کارکنان در سازمان‌ها است. این نوع آموزش‌ها به صورت مجازی و از طریق اینترنت ارائه می‌شوند و به کارکنان امکان می‌دهد تا در هر زمان و مکان دلخواه خود به یادگیری بپردازند. آموزش آنلاین به عنوان روشی انعطاف‌پذیر و کارآمد برای یادگیری، به سرعت در حال گسترش است. ارائه دوره‌های آموزشی شغلی و تخصصی به صورت آنلاین، فرصتی بی‌نظیر برای آموزش دهندگان است تا به مخاطبان گسترده‌تری دسترسی پیدا کنند و درآمد خود را افزایش دهند.
آموزش تخصصی و حرفه ای در سازمان، نه تنها به ارتقای مهارت های کارکنان و بهبود عملکرد آنها کمک می کند، بلکه منجر به افزایش رضایت شغلی و انگیزش درونی آنها نیز می گردد. زمانی که افراد احساس کنند که در کار خود رشد می کنند و به موفقیت دست می یابند، با اشتیاق بیشتری به انجام وظایف خود می پردازند و در نتیجه، بهره وری سازمان نیز افزایش می یابد.
2- آموزش آنلاین قوانین و مقررات
روشی نوین و کارآمد برای فراگیری قوانین و مقررات مختلف است. با استفاده از این روش، افراد می‌توانند در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به مطالب آموزشی دسترسی پیدا کنند و دانش حقوقی خود را ارتقا دهند. در آموزش آنلاین می توانید مقررات مربوط به شرایط شیفت کاری و گردش کار و ضوابط مربوطه را به کارکنان آموزش دهید.
3- برگزاری دوره‌های آموزش‌های رفتاری و روابط انسانی
به معنای ارائه آموزش‌ها و مهارت‌هایی است که به افراد کمک می‌کند تا در تعاملات خود با دیگران موثرتر باشند. این دوره‌ها به صورت مجازی و از طریق اینترنت برگزار می‌شوند و شرکت‌کنندگان می‌توانند در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، در آنها شرکت کنند.
محیط‌های کاری مدرن، متنوع‌تر و پیچیده‌تر شده‌اند و نیازمند افرادی با مهارت‌های ارتباطی قوی هستند، همچنین در بسیاری از مشاغل، کار گروهی و همکاری با دیگران برای دستیابی به اهداف ضروری است. در نتیجه بهبود مهارت‌های ارتباطی و روابط انسانی، به طور کلی منجر به افزایش کیفیت زندگی فردی و اجتماعی می‌شود.
4- آموزش آنلاین پرسنل
آموزش آنلاین پرسنل روشی نوین و کارآمد برای ارتقای مهارت‌ها و دانش کارکنان است. در این روش، کارکنان می‌توانند بدون نیاز به حضور فیزیکی در کلاس، از طریق اینترنت به محتوای آموزشی دسترسی داشته باشند و مهارت‌های خود را توسعه دهند. در این روش طیف گسترده‌ای از محتواهای آموزشی، از جمله ویدئو، پادکست، آزمون‌های تعاملی و شبیه‌سازها، در دسترس کارکنان قرار می‌گیرد. همچنین انتخاب پلتفرم مناسب برای اجرای آموزش‌های آنلاین از اهمیت بالایی برخوردار است.
مزایای آموزش آنلاین در سازمان
- انعطاف‌پذیری زمانی و مکانی: کارکنان می‌توانند در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی دارند، به آموزش بپردازند.
- هزینه کمتر: حذف هزینه‌های مربوط به برگزاری کلاس‌های حضوری، اسکان و رفت و آمد، هزینه‌های آموزش را کاهش می‌دهد.
- دسترسی به محتوای متنوع: طیف گسترده‌ای از محتواهای آموزشی، از جمله ویدئو، در دسترس کارکنان قرار می‌گیرد.
- تعامل بیشتر: امکان تعامل کارکنان با مدرس و سایر فراگیران از طریق فروم‌ها، چت‌های زنده و وبینارها فراهم می‌شود.
- افزایش همدلی و همکاری: فرایند توسعه و آموزش در سازمان، به ایجاد روحیه کار تیمی و افزایش همدلی و همکاری میان اعضا کمک می‌کند.
- توانایی آموزش به یکدیگر: با آموزش به کارکنان، این حس را در آنها ایجاد می‌کنید که در صورت نیاز به همکاران خود در هر زمینه‌ای آموزش دهند و به یکدیگر کمک کنند.
- اندازه‌گیری دقیق پیشرفت: سیستم‌های آموزش آنلاین امکان ردیابی پیشرفت کارکنان و ارائه گزارش‌های دقیق را فراهم می‌کنند.
- به روزرسانی سریع و راحت آموزش: به روزرسانی ها در شیوه آموزش آنلاین شرکتی ساده است. اگر سیاست های شرکت خود را به روز کنید و لازم است کارکنان خود را در مورد تغییرات مطلع کنید، می توانید این کار را بدون نیاز به بازنویسی کتابچه های راهنما یا راهنماهای چاپ شده مرجع انجام دهید.
چگونه یک دوره آموزشی ویدئویی آنلاین برگزار کنیم؟
با استفاده از این قابلیت سایت آرمون ساز آنلاین، قادرید یک دوره آموزشی مجازی با استفاده از تعدادی فایل ویدئویی تعریف نمایید. همچنین می توانید برای شرکت در دوره مجازی خود هزینه ثبت نام تعیین نموده و به این ترتیب تنها افرادی که هزینه شرکت در دوره را پرداخت نمایند قادر به مشاهده فیلم های آموزشی شما خواهند بود.
برای برگزاری دوره آموزشی ویدئویی و آموزش های سازمانی خود با سامانه برگزاری کلاس آنلاین eazm.ir با ما در ارتباط باشید.